En resurs för mina kollegor
Jag hanterar dagligen in- och utgående fakturor, attestflöden och stöttar chefer och kollegor med olika underlag inför exempelvis nämndbeslut. Jag sköter även en del av löneadministrationen, där jag arbetar med rapportering, kontroller och besvarar frågor från medarbetare och myndigheter. Här är våra stationssamordnare till god hjälp då de skickar över kvitton från verksamheten och underlag för timmar och utlägg som berör den deltidsanställda personalen och verksamheten som bedrivs på våra 8 stationer från Sysslebäck i norr till Sunne i söder. Utöver det ansvarar jag för diarieföring och dokumenthantering och ser till att inkommande e-post och fysisk post hanteras och når rätt mottagare. Vi hanterar en hel del olika digitala system så det blir väldigt mycket tid vid datorn. Jag är också första telefonlinjen in till vår verksamhet så jag fungerar lite som en växeltelefonist emellanåt. Försöker guida till rätt person eller hjälpa till direkt i de fall jag har kompetens för den specifik...
