Diariet och sekreterarmöte

Jag, Emma, arbetar som kommunenstyrelens registrator. 

Det är min uppgift att se till att handlingar hamnar i rätt ärende i kommunens diarium. Det gäller både handlingar som andra myndigheter/personer skickar in till oss men också handlingar som vi själva skapar, exempelvis tjänsteskrivelser, avtal, protokoll osv. 

Idag sker ju det mesta digitalt, men det blir ändå en del papper…

En gång i månaden har vi sekreterarmöte. Då träffar vi även sekreterare från kommunens andra nämnder: överförmyndarnämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Syftet med mötet är att sammanfatta de ärenden som ska vidare upp i beslutsprocessen. På det här mötet pratar vi också ihop oss om arbetssätt, uppdateringar i systemen vi jobbar i, tips och trix och så vidare. Även om vi jobbar på olika nämnder underlättar det att ha ett gemensamt arbetssätt.