En resurs för mina kollegor

Jag hanterar dagligen in- och utgående fakturor, attestflöden och stöttar chefer och kollegor med olika underlag inför exempelvis nämndbeslut. Jag sköter även en del av löneadministrationen, där jag arbetar med rapportering, kontroller och besvarar frågor från medarbetare och myndigheter. Här är våra stationssamordnare till god hjälp då de skickar över kvitton från verksamheten och underlag för timmar och utlägg som berör den deltidsanställda personalen och verksamheten som bedrivs på våra 8 stationer från Sysslebäck i norr till Sunne i söder.

Utöver det ansvarar jag för diarieföring och dokumenthantering och ser till att inkommande e-post och fysisk post hanteras och når rätt mottagare. Vi hanterar en hel del olika digitala system så det blir väldigt mycket tid vid datorn. Jag är också första telefonlinjen in till vår verksamhet så jag fungerar lite som en växeltelefonist emellanåt. Försöker guida till rätt person eller hjälpa till direkt i de fall jag har kompetens för den specifika frågan.

Under senare tid handlar också mycket om informationssäkerhet – ett arbete som vi kommer behöva lägga större fokus på framöver på grund av det rådande världsläget och nya direktiv från EU som syftar till att öka cybersäkerheten. Jag fick möjligheten att förkovra mig i ämnet under en utbildning hos Högskolan i Skövde 2025. Det väckte mersmak och har bidragit till att vi fått ta del av bra verktyg och arbetssätt och fått värdefulla inspel från kollegor i övriga räddningstjänst-Sverige.

För att sammanfatta lite. Mitt arbete är en central del av att vara en resurs för mina kollegor. Helt enkelt hålla ordning, skapa struktur och kvalitet i organisationen så att den övriga heltidsverksamheten kan jobba på med de delar som består av tillstånd & tillsyn, interna och externa utbildningar, personalförsörjning & rekrytering, samverkan, drift och underhåll av olika system samt planering, materialhantering och drift av den operativa verksamheten, beredskaps- och säkerhetsfrågor med mera.