Hjälp oss att få till en bra Landsbygdsriksdag

Hej igen, Jag tycker det varit kul att skriva om det som för tillfället ligger nära hjärtat – Landsbygdsriksdagen. Idag har vi genomfört ett långt och innehållsrikt projektgruppsmöte. Otroligt – vid varje möte har det gått framåt i rätt riktning – men som en uttryckte sig ”det är inte svårt att vara kreativ i en tillåtande miljö” å så är det. Det haglar idéer, diskuteras, värderas och tas beslut – ALLT i ett syfte – att få en bra landsbygdsriksdag. Jag lovade att återkomma med ytterligare information om landsbygdsriksdagen och det stöd vi behöver. Som tidigare nämnts så kommer vi att få cirka 1 200-1 300 deltagare från hela Sverige och ca 100 internationella delegater. Alla dessa skall tas omhand på ett professionellt sätt, från den stund de anländer med tåg/buss/flyg eller bil tills att de avreser till sin hemort. Vad är det då att göra?? Massor med saker! För att beskriva vad som händer lite mer ingående och vilka faciliteter vi tar i anspråk kan nämnas följande. Vi kommer att hålla hela konferensen uppe på Fryxellska skolans område som inkluderar ishall, fotbollshall och sporthall samt Broby Gymnasium. Vi disponerar allt detta på följande sätt: - Fotbollshallen kommer att utgöra utställningshall (inspirationshall) - Sporthallen blir seminariehall och plenisal - Ishallen blir middagssal - Gamla och nya Fryxellska skolan samt lokalerna i Broby gymnasium blir seminarieområde (plats för 57 seminarier), skolbespisningen kommer att erbjuda lunch för samtliga deltagare. Vi behöver arbetskraft för att iordningställa samtliga salar och hallar, det skall läggas golv, möbleras med stolar och bord. Utställningshallen ska iordningställas för utställare med montrar m m. Vi behöver personer som: - Är värd och värdinnor för att registrera deltagare vid hotellen och vid konferensen - Arbetar i garderob - Informatörer som hänvisar deltagarna var saker och ting finns - Kan snickra och iordningställa olika saker - Håller ordning i salar och hallar och tillser att allt ser snyggt o prydligt ut - Parkeringsvakter m m Totalt behöver vi cirka 160-200 personer i olika funktioner. För att komma ut med budskap m m skall vi: - Web-sända direkt från olika programpunkter så att organisationer ute i Sverige kan vara med även om de fysiskt inte kan vara närvarande. - Ge ut en tidning varje dag där några gör reportage under dagen, redigerar under kvällen och trycker under natten för att dela ut tidningen direkt på morgonen när deltagarna kommer direkt från boendeplatsen - Hoppas att Radio Värmland sänder direkt från evenemanget - SVT gör reportage och sänder i nyhetsprogram m m Ja, det var lite information om vad som kommer att hända och vilket stöd vi skulle vilja ha. ÄR DU INTRESSERAD – HÖR AV DIG. Nästa gång skall jag beskriva hur allmänheten kan ta del av landsbygdsriksdagen. Vi höres – ha de